Información
Horario de Operaciones
El horario regular de operaciones del personal administrativo es
de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Nuestro horario de operación regular para espacios rentados por
clientes es de 7:00 a.m. a 1:00 a.m. diariamente.
Mostrador de Información
El Centro provee información sobre restaurantes, hoteles,
centros de compras, lugares de entretenimiento
y atracciones turísticas en área oeste de Puerto Rico. Para este
servicio favor de comunicarse con nuestra oficina de
administración.
Estacionamiento
El nuevo Centro de Convenciones de Aguada cuenta con
estacionamiento gratuito convenientemente localizado el las
áreas aledañas al centro.
Seguridad
El Centro mantiene un sistema de seguridad interna de las
facilidades exclusivamente. El personal de Seguridad provee
cobertura 24 horas al día en los perímetros del Centro, pasillos
internos y un sistema de alarma de seguridad. El personal de
Seguridad también asegura puertas de accesos interiores y
exteriores al igual que revisa el flujo de tráfico interno. Todo
incidente de lesiones, vandalismo, fuego, robo, etc. debe ser
reportado a la Oficina de Seguridad Central inmediatamente.
Luego de la notificación de cualquier incidente, el personal de
Seguridad iniciará los reportes y las investigaciones
pertinentes.
Banquetes (Servicios de Alimentos y Bebidas)
El Departamento de Alimentos y Bebidas puede ofrecer la mejor
calidad de productos y servicios para todas las funciones, desde
meriendas a exquisitos banquetes de gala. El Departamento de
Alimentos y Bebidas tiene disponible los menús de servicios de
alimentos.
Facilidades incluidas en el precio de su contrato
Uso del salón, aire acondicionado desde
una hora previo a la actividad, electricidad existente, mesas de
60”, sillas, mantelería básica, estacionamiento, Tarima
permanente (solo sala A), asistente al coordinador del evento.
Compañía de Manejo de Eventos
La compañía de manejo de eventos recomendada por el CCA es César
Santiago Group. Con más de 14 años de trabajo como productores
y planificadores de eventos, esta empresa tiene tanto el
conocimiento como la experiencia requerida para coordinar su
actividad de la A a la Z. Si necesita música, luces, sonido,
pantallas de video, decoración, espectáculos novedosos o tan
solo un equipo profesional que le asista, esa es la compañía.
Mas información acerca de esta compañía en el web site
www.cesarsantiago.com o al (787) 891-7931.
Mantenimiento
El personal del Centro se enorgullece en el cuidado de estas
facilidades. Cada aspecto de la limpieza de nuestras facilidades
es minuciosamente atendido para proveerle un ambiente limpio y
atractivo para albergar su evento y darle la bienvenida a sus
socios, participantes, patrocinadores e invitados.
Nuestro Departamento de Mantenimiento conservará las áreas
comunes como los vestíbulos, pasillos, baños y salones de
reuniones, salvo que estas áreas se estén utilizando como
espacios de exhibición. CCA funciona con una política de "sala
limpia a sala limpia"; por tanto, la limpieza de áreas de carga
y descarga, áreas de exhibición (incluyendo receptáculos de
desperdicio en los pasillos), oficinas y áreas de registro es la
responsabilidad del organizador de eventos o exhibidor.
